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Quoi de neuf avec le SISA?

SISA 3.73 – Nouveautés depuis la version 3.70.2131

Notez

La majorité des changements dans cette version ont été fait dans le module Rapport. La prochaine version majeure du logiciel, SISA 3.8, est présentement en développement et plusieurs demandes de changement seront adressées dans cette version.

Rapports

  • Création de plusieurs nouveaux rapports:
    • Région géographique des clients admis
    • Présence – Annuel avec sexes
    • Rapport de conflits
    • Clients revenants (y compris séjours non-SISA)
    • Nouveaux clients
    • Admissions/Départs
    • Rapport de séjours
    • Changement au revenu
    • Revenu annuel
    • Facturation de programme – Prorata
    • Rapport sur les résultats du SPLI
    • Clients admis présentement sous médication
    • Clients admis à une date précise
  • Rapports du coordinateur:
    • SPLI – Coordinateur
    • Biens et services
    • Refus
  • Tous les rapports qui incluent des calculs d’occupation ont été modifiés pour respecter la disponibilité de lits.
  • Rapport d’âge: peut maintenant choisir séjours ou biens et services du menu déroulant Activités.
  • Allocation d’aide personnelle: changement à la disposition pour inclure plus d’information
  • Registre du centre: maintenant appelé Registre du dortoir
  • Statistiques Âge et sexe: Les anomalies d’âge dans ce rapport ont été réparées; Référence de, État de santé et Indicateur Autochtone ont été ajoutés à ce rapport et le sélecteur a été remplacé par le sélecteur standard
  • Liste de lits: ont été modifiés pour exclure les clients qui ont quitté sur la date de reportage.
  • Calculs de tranches d’âge ont été révisés pour assurer la consistance à travers les rapports.

Visibilité

  • L’exécution de la visibilité a été améliorée à travers toutes les fonctions du SISA qui sont basées sur les commentaires des utilisateurs.
  • Ne peut pas avoir accès à la fenêtre Gestion de famille quand les protocoles de visibilité sont en effet.
  • Opérations en bloc respectent maintenant les règlements de visibilité
  • Tous les rapports ont été modifiés afin de respecter les filtres de visibilité

Clients

  • Un client peut maintenant seulement être refusé une fois par jour de chaque centre
  • Les photos sont maintenant capturées à un chemin spécifié dans les propriétés par défauts du SISA
  • Ne peut pas pourvoir un bien et service à un client désactivé
  • Ne peut pas entrer de séjours superposés dans l’historique des séjours
  • Ne peut pas faire une réservation pour un client durant une période d’exclusion du client

Autres Changements

  • Peut maintenant trier par différentes colonnes dans programme client
  • Bogue réparé dans les tranches d’âge, vous pouvez maintenant aussi modifier la tranche la plus élevée

SISA 3.72 – Nouveautés depuis la version 3.70.2131

Note spéciale

Quand une famille est admise dans SISA, c’est important de sélectionner les membres de la famille que vous vouliez admettre avant de faire autre chose dans la fenêtre. Il y a un problème connu qui permet des données incorrectes si les membres de la famille sont sélectionnés ou non sélectionnés après que les autres informations sont inscrites. Ce problème sera résolu après 3.72.2150.

Assistance de logement

Un nouveau module Logement est dans le stage Béta. Ça vous permet d’enregistrer les placements en logements et les entrevues de suivi.

  • Peut indiquer le type de placement, l’emplacement, et le montant du loyer
  • Donne des raisons pourquoi le logement n’a pas été sécurisé
  • Si sécurisé, vous pouvez faire des entrevues de suivi à des intervalles régulières pour enregistrer si un client est encore dans le logement ou s’il y a quitté, et pourquoi

Rapports

  • Dans le sélecteur de Fournisseur de services, vous pouvez maintenant seulement sélectionner les fournisseurs de services qui sont visibles à l’utilisateur
  • Plusieurs mise en pages des rapports ont été changées pour facilité la visualisation de l’information
  • Toute inexactitude de donnée connue a été adressée et corrigée. En particulier, les rapports suivants ont été modifiés pour corriger les inexactitudes:
    • Durée du séjour
    • Refuge
    • Présence – mensuel
  • Plus d’outils de triage avancé ont été implémentés.
  • Les utilisateurs ne peuvent plus exécuter des rapports pour les fournisseurs de services à lesquels ils n’ont pas accès.

Séjours

  • Vous pouvez maintenant assigner un commentaire à un séjour à un individuel ou à une famille en entier.
  • Il y a maintenant un control avant d’enregistrer l’assignation d’un lit pour assurer que le lit n’a pas été réservé par un autre utilisateur.
  • Ne peut plus créer une réservation pour un client quand il/elle est exclu(e).
  • Ne peut plus assigner le même programme pour le même client et le même séjour.
  • Peut maintenant ajouter une référence à un dossier de Réservation.
  • Au départ, la valeur ‘Retourné à l’époux(se) de la Raison du départ est divisée en deux valeurs.
  • La légende affichée de l’admission et départ de famille a changée.

Réception

  • Le filtre dans la fenêtre réception a été agrandi pour afficher les clients admis, les clients admis avec ou sans financement et les clients non-admis.

Clients

  • Peut maintenant créer un dossier de refus pour un client exclu.
  • Les onglets dans la fenêtre Détails clients ont été réorganisés en préparation pour l’expansion des champs d’exportation.
  • Le champ ‘Depuis’ a été ajouté au statut conjugal dans la fenêtre Gestionnaire des familles pour montrer la durée de la relation.
  • Peut maintenant indiquer le montant de séjours non-SISA.
  • Il y a plusieurs nouvelles valeurs dans le tableau de recherche des facteurs contributifs.
  • Quand vous assignez un bien ou service à travers l’acceuil, vous pouvez maintenant ‘Aller à un membre de la famille’.
  • Les 3 types à charge sont maintenant fonctionnels dans la fenêtre Gestionnaire des familles.

Administration

  • Nouveaux règlements pour la visibilité des clients: c’est maintenant possible de limiter quels clients un utilisateur peut ‘voir’ et de modifier selon le sexe et l’âge.
  • Les numéros du fournisseur de services à maintenant deux lettres après l’ID pour permettre pour un plus grand nombre de fournisseur de service secondaire. Notez: dans le module Rapports, les fournisseurs de services doivent être ré-sélectionnés pour tous les rapports utilisés auparavant.
  • Les communautés Premières Nations ont maintenant été ajoutées à la liste de villes.
  • La fonction Disponibilité de lit est maintenant active. Un lit peut maintenant être marqué comme étant pas en service s’il est endommagé, s’il est partagé, etc. Ceci peut être fait par ‘Réception’, ’Admission’ ou dans ‘Administration’.

Autres modifications

  • Du menu d’Aide, il y a maintenant une option de télécharger et essayer la nouvelle version Béta SISA3 du logiciel.
  • Des changements dans le lanceur permettent de mettre le SISA dans un endroit autre que le lecteur C:\.
  • Il y a maintenant un lien dans le menu d’Aide du SISA pour télécharger des documents liés au logiciel.
  • Des modifications de format dans la fenêtre Questionnaires pour les rendre plus facile à lire.
  • Dans l’onglet ‘Détails’ de la fenêtre ‘Clients’, ‘Occupation actuel’ et ‘Statut d’occupation’ ont été changes pour ‘Statut d’emploi’.

SISA 3.7 – Nouveautés depuis la version 3.60.2072

Voici un résumé des nouvelles fonctions et des améliorations qui se trouvent dans la version 3.7:

Rapports

  • Nouveautés : De nouveaux rapports ont été créés depuis la version précédente. En voici quelques exemples :
    • Facturation du programme : il s’agit d’une version améliorée du rapport Facturation client
    • Rapport sur les refus d’aide
    • Taux d’occupation des refuges
    • Rapport sur la composition de la famille
  • Améliorations : En plus des nouveaux rapports, les rapports existants ont fait l’objet de modifications et les bogues connus ont été corrigés.
    • Il est maintenant possible d’exécuter les rapports en fonction des séjours ou de l’activité Biens et Services
    • Les calculs ont été améliorés afin d’assurer une plus grande uniformité entre les rapports
    • Les rapports pouvant être exécutés pour tous les clients le sont désormais automatiquement, alors qu’un seul client ne peut être sélectionné dans le cas des rapports qui nécessitent la sélection d’un client
    • Il est maintenant possible d’exécuter des rapports par date, année ou mois au cours de la période visée

Module de conflits

Le Module de conflits a fait l’objet d’un remaniement en fonction des commentaires formulés par les utilisateurs.

  • Le module personnes a été ajouté : il est maintenant possible d’ajouter des détails au sujet des membres du personnel, des personnes-ressources et des personnes extérieures
  • Il est possible d’enregistrer les conflits impliquant le personnel et les personnes extérieures (dont l’un peut porter l’appellation « Inconnu »)
  • Les conflits peuvent désormais être supprimés
  • La grille de conflits dans la section Détails Clients comprend maintenant une lettre qui indique le rôle du client dans le conflit : V (victime), A (agresseur) ou = (aucun)

Séjours

  • Admissions historiques : Tous les séjours antérieurs doivent dorénavant être consignés dans le nouvel écran « Admissions historiques ». De cette manière, on évitera le problème actuel des séjours multiples sans date de DÉPART
  • Le SISA empêche les admissions qui coïncident avec des séjours antérieurs
  • Il est possible d’annuler un départ pour prolonger un séjour
  • Les séjours peuvent maintenant être fusionnés dans l’écran SÉJOURS si la date du départ est la même que la date de l’admission suivante
  • Les programmes se ferment automatiquement dans le cas des départs familiaux

Clients

  • Nouveau champ dans Vitaux des clients pour enregistrer la date du décès et raison du décès
  • Ne peut pas ajouter plusieurs profiles financiers pour un seul client
  • Ne peut pas désactiver ou exclure un client qui est admis
  • La duplication d’un client copie maintenant tous les champs spécifiés
  • Erreur en cherchant pour le numéro d’identification d’un client du bouton ‘Selectionner Client’ est réparé
  • Erreur en entrant une date ‘Depuis’ à une relation est réparé

Modification de la fenêtre Réception

  • Le nom du client est en surbrillance JAUNE si ce client est admis dans un refuge qui n’est pas accessible à l’utilisateur; il sera alors impossible pour ce dernier de consigner le départ du client. De plus, une nouvelle icône figure en bas à gauche de la fenêtre pour indiquer le refuge dans lequel le client a été admis
  • Trois nouveaux indicateurs visuels indiquent si le client fait partie d’une famille, est un chef de famille ou a un handicap
  • Il est possible d’effectuer des recherches par numéro de dossier dans la fenêtre Réception

Administration

  • Mises à jour automatisées : Les administrateurs peuvent sélectionner l’option « vérifier les mises à jour du SISA » dans le menu d’aide et la mise à jour du logiciel s’effectuera automatiquement
  • Les valeurs de recherche peuvent maintenant être activées/désactivées en lots. Les valeurs désactivées de façon centralisée ne peuvent plus être activées
  • Les centres qui utilisent le SISA gèrent maintenant leur type de courriel et les protocoles SMTP à partir de l’écran des valeurs par défaut et non en modifiant les fichiers .ini
  • Lors du démarrage, le SISA vérifiera si les valeurs de recherche centrales sont modifiées et il effectuera une mise à jour au besoin

Autres changements

  • Les adresses sont désormais codifiées géographiquement et elles peuvent être consultées sur une carte lorsqu’une connexion Internet est disponible
  • Il est maintenant possible de changer le statut d’un lit manuellement pour indiquer qu’il n’est pas disponible pour diverses raisons
  • Il est possible d’établir le taux d’un programme à 0 $
  • Les bulletins s’affichent maintenant selon l’ordre dans lequel ils ont été créés
  • Les bulletins d’un fournisseur de services qui ne sont pas accessibles à un utilisateur ne s’affichent pas
  • Tous les champs obligatoires configurés par l’utilisateur sont maintenant en surbrillance rouge
  • Il n’est plus possible d’ajouter des profils financiers multiples pour un seul client
  • Il n’est plus possible de désactiver ou d’exclure un client qui est déjà inscrit
  • En clonant le dossier d’un client, tous les champs spécifiés sont automatiquement copiés
  • Les coordonnateurs peuvent utiliser les catégories d’âges
  • Les dossiers CSV sont nommés en fonction du nom du rapport et ils sont placés dans le dossier « Exchange »
  • Bogue lors de la navigation dans Programmes est réparé
  • Assistant des clés d’activation fonctionne maintenant en français

SISA 3.6 – Nouveautés depuis la version 3.50.2025

Voici un résumé des nouvelles fonctions qui se trouvent dans la version 3.6:

Rapports

  • Plusieurs corrections apportées et nouveaux rapports ajoutés dans le SISA 3.6
    • Nombre de repas chauds
    • Facturation client - Changement de taux aux programmes
    • Liste de lits - Liste de contrôle et lits inactifs
  • Outils pour les données de Centres d’hébergement
  • Rapports en « Comma Separated Values » (CSV) n’écrase pas le dernier

Module de Conflits

  • Ajouter des dossiers Conflit entre clients
    • Description - Intensité, Probabilité, Lien parenté
    • Références – De, À
    • Commentaires

Commentaires

  • Les commentaires peuvent maintenant être modifiés ou supprimés par l’auteur ou un administrateur

Logiciel d’endroit géographique

  • Les adresses peuvent maintenant être recherchées dans la vue de carte géographique si une connexion Internet est disponible.

Modification de la fenêtre Réception

  • Filtrer pour afficher seulement que les clients admis
  • Indicateur visuel pour client à mobilité réduite
  • Indicateur visuel pour Chef de famille
  • Indicateur visuel pour membre de famille

Autres modification

  • Capacité de modifier les références
  • Capacité de vérifier l’orthographe dans les boîtes de texte libre
  • Bordure rouge pour les bulletins à haute priorité
  • Ajouter les sous au coût de Biens et Services
  • Entrer les heures et minutes pour les services fournis
  • Les espaces et points sont maintenant permis dans les noms de famille, comme exemple “St. Paul”
  • Outils pour capture de photo dans Détails client
  • Ajout de valeur de Classification nationale des occupations (CNO) dans la table des employeurs
  • Ajout de case ‘’Rapporté par client’’ dans dossier Santé
  • Multiple sauvegardes automatiques avant une mise à jour
  • Option de faire une recherche avancée de duplicata de dossier client
  • Amélioration d’affichage de propriétés par défaut du SISA – quatre onglets
  • Capacité de supprimer les programmes non utilisés
  • Capacité de faire une recherche d’un profil financier par le nom du client
  • Option d’exportation FTP pour les coordonnateurs
  • Raccourci pour copier les clefs d’activation – bouton baguette magique
  • Onglet Logement – le pays Canada est affiché par défauts
  • Impossible d’ajouter un nom de fournisseur de services dupliqué

SISA 3.5 – Nouveautés depuis la version 3.4

Voici un résumé des nouvelles fonctions qui se trouvent dans la version 3.5:

Types de Fournisseurs de services supportent les non-centres

  • Un Centre a des lits d’urgence et/ou de transition
  • Un Non-Centre est tout autre fournisseur sans lit

IMPORTANT: S’il vous plaît, faire les trois étapes suivantes:

Tableaux de recherche

  • Importer la mise à jour des tableaux de recherche
    • Ouvrir la fenêtre Administration
    • Cliquez sur le bouton Échange de données
    • Cliquez sur l’onglet Importer
    • Sous la colonne Tableaux de recherche, cliquez sur le bouton National pour tous

Fournisseurs de services

  • Modifier chaque fournisseur de services pour vous assurer de la présence d’;
    • Au moins un type de fournisseur de services
    • Une sélection pour Clientèle desservie
    • Une sélection pour Catégories d’âge

Sortir et entrer de nouveau dans le SISA pour rétablir les fonctions de l’Administration

Rapports

  • Plusieurs corrections ont été apportées aux rapports
  • Plusieurs nouveaux rapports ont été ajoutés dans le SISA 3.5
  • Rapports de Coordinateur nouveaux
    • Âge
    • Admission
    • Centre
    • Séjours multiples
    • Statistiques Äge et sexe

Intégrité des données

  • Recherche de duplicata de clients
  • Analyseur de dates de naissance
  • Analyseur des mauvaises valeurs de clefs
  • Analyseur de dates de séjour
  • Analyseur de séjours simultanés
  • Fenêtre de commande VFP (Visual FoxPro)

Conflits Prototype

Tout sur cet écran est assujetti au changement

  • Le module Conflits est une nouvelle fonctionnalité en développement. Nous vous encourageons à fournir des commentaires par le 14 novembre 2007

Exportations

  • Les exportations aux coordonateurs peuvent maintenant être envoyé par courriel
  • Les exportations peuvent être automatiquement envoyé par FTP au bureau National

Format de rechange

Quoi de neuf avec le SISA?
(Version PDF, 34 Ko)

Pour consulter la version PDF (format de document portable), vous devez avoir un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n'en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter dans Internet :

Date de modification : 2012-04-25
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