SISA 3.7 – Notes de diffusion

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Nouveautés depuis la version 3.60.2072

Voici un résumé des nouvelles fonctions et des améliorations qui se trouvent dans la version 3.7:

Rapports

• Nouveautés : De nouveaux rapports ont été créés depuis la version précédente. En voici quelques exemples :
• Facturation du programme : il s’agit d’une version améliorée du rapport Facturation client
• Rapport sur les refus d’aide
• Taux d’occupation des refuges
• Rapport sur la composition de la famille
• Améliorations : En plus des nouveaux rapports, les rapports existants ont fait l’objet de modifications et les bogues connus ont été corrigés.
• Il est maintenant possible d’exécuter les rapports en fonction des séjours ou de l’activité Biens et Services
• Les calculs ont été améliorés afin d’assurer une plus grande uniformité entre les rapports
• Les rapports pouvant être exécutés pour tous les clients le sont désormais automatiquement, alors qu’un seul client ne peut être sélectionné dans le cas des rapports qui nécessitent la sélection d’un client
• Il est maintenant possible d’exécuter des rapports par date, année ou mois au cours de la période visée

Module de conflits

Le Module de conflits a fait l’objet d’un remaniement en fonction des commentaires formulés par les utilisateurs.

• Le module personnes a été ajouté : il est maintenant possible d’ajouter des détails au sujet des membres du personnel, des personnes-ressources et des personnes extérieures
• Il est possible d’enregistrer les conflits impliquant le personnel et les personnes extérieures (dont l’un peut porter l’appellation « Inconnu »)
• Les conflits peuvent désormais être supprimés
• La grille de conflits dans la section Détails Clients comprend maintenant une lettre qui indique le rôle du client dans le conflit : V (victime), A (agresseur) ou = (aucun)

Séjours

• Admissions historiques : Tous les séjours antérieurs doivent dorénavant être consignés dans le nouvel écran « Admissions historiques ». De cette manière, on évitera le problème actuel des séjours multiples sans date de DÉPART
• Le SISA empêche les admissions qui coïncident avec des séjours antérieurs
• Il est possible d’annuler un départ pour prolonger un séjour
• Les séjours peuvent maintenant être fusionnés dans l’écran SÉJOURS si la date du départ est la même que la date de l’admission suivante
• Les programmes se ferment automatiquement dans le cas des départs familiaux

Modification de la fenêtre Réception

• Le nom du client est en surbrillance JAUNE si ce client est admis dans un refuge qui n’est pas accessible à l’utilisateur; il sera alors impossible pour ce dernier de consigner le départ du client. De plus, une nouvelle icône figure en bas à gauche de la fenêtre pour indiquer le refuge dans lequel le client a été admis
• Trois nouveaux indicateurs visuels indiquent si le client fait partie d’une famille, est un chef de famille ou a un handicap
• Il est possible d’effectuer des recherches par numéro de dossier dans la fenêtre Réception

Administration

• Mises à jour automatisées : Les administrateurs peuvent sélectionner l’option « vérifier les mises à jour du SISA » dans le menu d’aide et la mise à jour du logiciel s’effectuera automatiquement
• Les valeurs de recherche peuvent maintenant être activées/désactivées en lots. Les valeurs désactivées de façon centralisée ne peuvent plus être activées
• Les centres qui utilisent le SISA gèrent maintenant leur type de courriel et les protocoles SMTP à partir de l’écran des valeurs par défaut et non en modifiant les fichiers .ini
• Lors du démarrage, le SISA vérifiera si les valeurs de recherche centrales sont modifiées et il effectuera une mise à jour au besoin

Autres changements

• Les adresses sont désormais codifiées géographiquement et elles peuvent être consultées sur une carte lorsqu’une connexion Internet est disponible
• Il est maintenant possible de changer le statut d’un lit manuellement pour indiquer qu’il n’est pas disponible pour diverses raisons
• Il est possible d’établir le taux d’un programme à 0 $
• Les bulletins s’affichent maintenant selon l’ordre dans lequel ils ont été créés
• Les bulletins d’un fournisseur de services qui ne sont pas accessibles à un utilisateur ne s’affichent pas
• Tous les champs obligatoires configurés par l’utilisateur sont maintenant en surbrillance rouge
• Il n’est plus possible d’ajouter des profils financiers multiples pour un seul client
• Il n’est plus possible de désactiver ou d’exclure un client qui est déjà inscrit
• En clonant le dossier d’un client, tous les champs spécifiés sont automatiquement copiés
• Les coordonnateurs peuvent utiliser les catégories d’âges
• Les dossiers CSV sont nommés en fonction du nom du rapport et ils sont placés dans le dossier « Exchange »